2020年1月23日武漢市受新冠肺炎疫情影響全面封城，截止4月8日零時，為期76天的封城經(jīng)歷，是武漢乃至全體中國人民與新冠病毒抗戰(zhàn)的歷史史詩。醫(yī)學(xué)教務(wù)處在學(xué)校黨委、醫(yī)學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮醫(yī)學(xué)教務(wù)處黨支部的帶頭作用，全體工作人員在這場疫情防控中，以機(jī)關(guān)黨員干部的身份嚴(yán)格要求自己，以身作則，疫情面前不計較個人安危，遇事不退縮、不推諉，主動請戰(zhàn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)職工的模范帶頭作用。按照學(xué)校“推遲開學(xué)、按時上課”的總體原則，全面思考、重點(diǎn)謀劃、穩(wěn)步推進(jìn)、分步實施各項教學(xué)管理工作，保障了醫(yī)科各項教學(xué)工作的順利開展。
一、發(fā)揮黨員先鋒帶頭作用，積極投身疫情防控工作
在醫(yī)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，醫(yī)學(xué)教務(wù)處全體職工嚴(yán)格遵守學(xué)校和地方管理規(guī)定，堅持本人健康上報，服從大局，同時兼顧本職工作，在不同層面上為全面抗疫做貢獻(xiàn)。不少同志疫情面前不計較個人安危，遇事不退縮、不推諉，主動請戰(zhàn)，為醫(yī)學(xué)院及相關(guān)社區(qū)的疫情防控工作貢獻(xiàn)自己的力量。
舒濤副處長、張水兵老師住在醫(yī)學(xué)院外，學(xué)期初，醫(yī)學(xué)院有一批緊急防控物資需要搬運(yùn)，他們積極主動報名參與醫(yī)學(xué)院疫情防控物資搬運(yùn)工作，保證了疫情防控重要物資的及時到位。
張家宇和張水兵老師不顧個人病毒感染風(fēng)險，主動申請在醫(yī)學(xué)院新冠肺炎密切接觸者的隔離地點(diǎn)進(jìn)行多輪值班。
袁野和柳再華老師在同濟(jì)寶豐小區(qū)主動承擔(dān)了小區(qū)網(wǎng)格員和志愿者工作。網(wǎng)格員的工作時間跨度長、工作任務(wù)重，服務(wù)對象眾多，而且多為生活不便的老年人、困難戶，很多事情他們都在第一時間幫忙處理解決。同時作為志愿者，他們多次參加小區(qū)搬運(yùn)生活物資，為服務(wù)對象訂菜、訂藥、發(fā)放防控物資和愛心菜等，多次承擔(dān)為老同志送菜、送藥上門等服務(wù)。他們?yōu)閷氊S小區(qū)一方居民帶來了陣陣溫暖，深受居民們的贊譽(yù)。
王紅霞老師積極配合學(xué)校疫情防控工作，利用自己豐富的心理學(xué)知識，為舒緩師生長期奮戰(zhàn)疫情帶來的心理壓力，主動申請并組織起校內(nèi)外心理援助團(tuán)隊，為全校師生提供心理援助咨詢服務(wù)，負(fù)責(zé)有關(guān)文件的專業(yè)內(nèi)容起草，做好我院行政與專家團(tuán)隊的良好配合和銜接，以特殊的方式為醫(yī)學(xué)院疫情防控做貢獻(xiàn)。
二、堅持底線思維，以保障師生身心健康為首要工作重點(diǎn)謀劃教學(xué)工作
2020年1月下旬，雖然學(xué)校已放假，部分學(xué)生因為學(xué)業(yè)仍停留在校。隨著疫情形勢升級，無疑增加了在校學(xué)生的健康風(fēng)險，醫(yī)學(xué)教務(wù)處配合學(xué)校全面開展清理在校學(xué)生（含國際學(xué)生）工作，檢查各院系落實學(xué)期末教學(xué)工作情況，要求醫(yī)科院系一切以學(xué)生身心健康為出發(fā)點(diǎn)，為學(xué)校及時清理所有因?qū)W業(yè)原因留校學(xué)生的返家工作做了動員，保障了學(xué)生的身心健康。
假期期間按照學(xué)校指示要求，及時指導(dǎo)醫(yī)科院系貫徹落實學(xué)校規(guī)定，杜絕學(xué)生提前返校，告知學(xué)生返校風(fēng)險。在學(xué)校教學(xué)主管單位領(lǐng)導(dǎo)下，多次召開教學(xué)院長及相關(guān)管理人員座談會，研究新形勢下教學(xué)管理相關(guān)工作，以師生身心健康為重點(diǎn)，不斷推進(jìn)工作思路。
三、疫情防控與教學(xué)管理雙軌并進(jìn)，全面落實學(xué)校本科教學(xué)管理精神
在嚴(yán)峻疫情中迎來了新學(xué)期開學(xué)。醫(yī)學(xué)教務(wù)處早在正式開學(xué)前一周就已經(jīng)投入到新學(xué)期教學(xué)管理工作之中。2月14日，校黨委副書記馬建輝專門組織召開醫(yī)學(xué)院教學(xué)管理相關(guān)工作會議，指出醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的嚴(yán)峻性，疫情下的醫(yī)學(xué)教育資源面臨嚴(yán)重擠占，重點(diǎn)對本學(xué)期醫(yī)學(xué)教育工作做了專題調(diào)研與相關(guān)工作布置。
醫(yī)學(xué)教務(wù)處結(jié)合我校相關(guān)教學(xué)管理指見意見和專題會議精神，積極調(diào)研醫(yī)科院系教學(xué)準(zhǔn)備情況，組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部、省教育廳、學(xué)校有關(guān)文件精神，布置了一系列教學(xué)管理工作，并形成了一系列新的管理辦法和指導(dǎo)意見，有力地保障了醫(yī)科各項教學(xué)工作的順利實施。
（一）開學(xué)前準(zhǔn)備
1. 醫(yī)學(xué)教務(wù)處會議專項研究新形勢下教學(xué)管理工作特點(diǎn)，全面梳理醫(yī)學(xué)教學(xué)管理工作，根據(jù)會議精神，醫(yī)學(xué)教務(wù)處全體工作人員，按照一人分別對接一個教學(xué)院系的分工原則對接院系的教學(xué)管理工作，深入院系了解教學(xué)基本現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、研究和協(xié)調(diào)解決。
2. 梳理醫(yī)科本學(xué)期教學(xué)計劃，理論課程前期是前四周，后期是第五周到第十周，并對醫(yī)科所有的實踐教學(xué)的總體情況進(jìn)行了梳理、統(tǒng)計。
3. 落實電子教材，與教材科、出版社、院系及個別授課負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，逐一落實全部教材電子版，共計178本教材，涉及9個出版社。
4. 審核執(zhí)行計劃并協(xié)調(diào)錄入課堂頭，做好計劃審核、核實及課堂頭錄入工作。
5. 草擬并發(fā)布通知及操作指南，進(jìn)行調(diào)查研究，指導(dǎo)院系制定預(yù)案。
1）關(guān)于做好春季教學(xué)困難調(diào)查與上報解決預(yù)案的通知
2）關(guān)于臨床學(xué)院做好2020年春季學(xué)期延期開學(xué)期間本科教學(xué)“一院一課”方案的通知
3）關(guān)于公布醫(yī)學(xué)教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)急處理聯(lián)系人的通知
4）關(guān)于做好醫(yī)科2019-2020學(xué)年第二學(xué)期本科生網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的工作通知
5）關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)及相關(guān)專業(yè)（見）實習(xí)調(diào)整的工作提示
6）制作完成了《醫(yī)科網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手工操作指南》等培訓(xùn)PPT
7）關(guān)于做好醫(yī)科2019-2020學(xué)年第二學(xué)期有關(guān)考試工作預(yù)案的通知
6. 參與超星平臺授課相關(guān)工作
1）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中對接超星平臺技術(shù)人員等工作
涉及向超星平臺提供醫(yī)科教師數(shù)據(jù)，組建醫(yī)科網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺培訓(xùn)QQ群，制作網(wǎng)絡(luò)平臺操作指南PPT，培訓(xùn)醫(yī)科院系教務(wù)員使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺等工作。
2）及時與超星平臺技術(shù)人員溝通協(xié)調(diào)相關(guān)工作事宜
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)開展前期，多次與醫(yī)科各院系教務(wù)員溝通協(xié)調(diào)超星平臺使用等事宜，在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過程中，隨時與超星平臺技術(shù)人員保持聯(lián)系，及時為醫(yī)科院系教師解疑、答疑，幫助授課教師更好地開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，確保醫(yī)科網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的正常運(yùn)行。
（二）教學(xué)運(yùn)行管理
1.做好本學(xué)期學(xué)生網(wǎng)上選課管理工作
疫情原因，導(dǎo)致醫(yī)科選修課程計劃必須做出全面調(diào)整，經(jīng)過全面調(diào)研，調(diào)整醫(yī)科選修課程計劃，最終對65門課程順利地進(jìn)行了線上教學(xué)、線下教學(xué)和MOOC等形式的教學(xué)安排。第一期線上教學(xué)課程共計42門課程已如期或陸續(xù)開課，剩余23門線下課程擬定學(xué)生正式返校后及時進(jìn)行線下教學(xué)安排。
選修課程正式開課期間，從隨堂聽課的情況來看，教學(xué)運(yùn)行正常，教師教學(xué)準(zhǔn)備工作到位。學(xué)生上課簽到率、教學(xué)活動參與率高。
2.補(bǔ)考、重修管理工作
組織院系開展重修、補(bǔ)考報名工作。根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)計劃，認(rèn)真核對報名數(shù)據(jù)，據(jù)統(tǒng)計，醫(yī)科本學(xué)期課程重修涉及421人、917門次、115門課程；補(bǔ)考涉及458人、1158門次、97門課程。
醫(yī)科將依據(jù)疫情防控形勢，按照學(xué)校相關(guān)管理辦法，結(jié)合醫(yī)科課程特點(diǎn)，實施課程重修與補(bǔ)考管理工作。
3.組織期初教學(xué)檢查
醫(yī)學(xué)教務(wù)處全體職員分別對院系開學(xué)前教師教學(xué)準(zhǔn)備、學(xué)生上課情況進(jìn)行調(diào)研，按照學(xué)校“推遲開學(xué)、按時上課”的原則，對院系教學(xué)工作進(jìn)行全面檢查。學(xué)期初醫(yī)科各院系教學(xué)情況總體良好，教師投入教學(xué)的積極性高、學(xué)生上課的到課率高，教學(xué)運(yùn)行環(huán)境總體正常，沒有受到疫情的嚴(yán)重影響。期初教學(xué)檢查過程中，涌現(xiàn)出一部分典型的感人事跡，體現(xiàn)了同濟(jì)優(yōu)良的教學(xué)傳統(tǒng)。醫(yī)科教學(xué)督導(dǎo)組專家對醫(yī)科教學(xué)運(yùn)行情況全面聽課與督導(dǎo)。
4.開發(fā)醫(yī)科普通本科生電子成績單系統(tǒng)，于在3月13日系統(tǒng)正式對學(xué)生進(jìn)行了開放。
5.統(tǒng)計“雙一流”相關(guān)數(shù)據(jù)
按照教育部要求，上報2016-2017學(xué)年度、2017-2018學(xué)年度、2018-2019學(xué)年度正教授給本科生上課人數(shù)及課時數(shù)占比等數(shù)據(jù)。
（三）畢業(yè)管理工作
1.本科畢業(yè)生管理
按照教育部“順利畢業(yè)、按時就業(yè)”的指導(dǎo)原則，積極開展畢業(yè)生相關(guān)管理工作，對畢業(yè)生課程學(xué)習(xí)計劃、實習(xí)計劃、畢業(yè)考試、畢業(yè)論文等畢業(yè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)跟進(jìn)，協(xié)調(diào)院系重點(diǎn)跟進(jìn)畢業(yè)生工作，確保醫(yī)科畢業(yè)生的順利畢業(yè)。
2.八年制博士階段學(xué)位論文管理工作
針對特殊時期情況，在確保畢業(yè)生質(zhì)量不下降的基礎(chǔ)上，制定了我校醫(yī)科“關(guān)于新冠疫情期間2020屆臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)八年制博士學(xué)位論文工作的指導(dǎo)性意見”管理辦法。
截止目前，100名學(xué)生已完成學(xué)位論文查重，并上報教育部研究生學(xué)位論文盲審平臺（預(yù)計畢業(yè)生104名）。各臨床學(xué)院也相應(yīng)制定了疫情后期學(xué)位論文的復(fù)審和論文答辯工作方案，保證本屆八年制博士畢業(yè)生的順利畢業(yè)。
3.畢業(yè)論文管理
對醫(yī)科有畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的專業(yè)進(jìn)修了詳細(xì)摸底、全部院系均按照正常教學(xué)環(huán)節(jié)在實施畢業(yè)論文撰寫和修訂工作，畢業(yè)論文答辯環(huán)節(jié)各院系均有工作預(yù)案。
4.臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)考試組織工作
醫(yī)學(xué)教務(wù)處在畢業(yè)考試時間、考試內(nèi)容、考試方案上，充分與臨床學(xué)院溝通，實時掌控學(xué)生學(xué)習(xí)完成情況，在不降低畢業(yè)生要求的原則上，詳細(xì)制定了完整的畢業(yè)考試工作預(yù)案。
（四）完成同濟(jì)醫(yī)學(xué)院新冠肺炎疫情防控期間在線教學(xué)調(diào)查報告
面對開學(xué)季，學(xué)校按照“推遲開學(xué)、按時開課”的原則，積極準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)線上課程。 院系高度重視，醫(yī)學(xué)院教師們克服重重困難，確保網(wǎng)上教學(xué)順利開展。
為確保授課質(zhì)量，醫(yī)學(xué)教務(wù)處、醫(yī)學(xué)高等教育研究所聯(lián)合進(jìn)行在線教學(xué)調(diào)查報告，從在線教學(xué)的現(xiàn)狀和評價角度出發(fā)，分析醫(yī)學(xué)院在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間的在線教學(xué)情況，旨在發(fā)現(xiàn)在線教學(xué)過程中遇到的問題，探索優(yōu)化在線教學(xué)的方法，改善在線教學(xué)質(zhì)量，激發(fā)在線教學(xué)活力。
（五）教師教學(xué)發(fā)展中心相關(guān)工作
2月3日學(xué)校要求充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作的要求。當(dāng)晚，教發(fā)中心成立“應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支持群”，中心工作人員、培訓(xùn)師和超星平臺工作人員就培訓(xùn)內(nèi)容和平臺的技術(shù)支持方面開始討論交流。大家集思廣益、群策群力，經(jīng)過反復(fù)的溝通與研討，最終確定了分階段分步走的培訓(xùn)方案。培訓(xùn)師開始熟悉超星平臺，錄制培訓(xùn)課程，內(nèi)部測試，四天五夜，四期培訓(xùn)課程準(zhǔn)備就緒。通過多次進(jìn)行的教師教學(xué)培訓(xùn)，教師利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作的手段得到有效保障。
在武漢疫情得以控制，抗疫獲得階段性成功之際，為滿足臨床教師學(xué)習(xí)需求，助力不斷提升臨床教學(xué)能力，教師教學(xué)發(fā)展中心及醫(yī)學(xué)教師教學(xué)發(fā)展中心特組織開展了系列針對臨床教師的培訓(xùn)活動。4月3日至4日，第一期PBL（Problem-based Learning，問題導(dǎo)向?qū)W習(xí)）在線工作坊開啟，充分利用網(wǎng)絡(luò)在線信息工具和平臺，進(jìn)行了持續(xù)一天半的基于e-learning形式的ePBL培訓(xùn)。
醫(yī)學(xué)教師發(fā)展中心還組織開展了BOPPPS、英文學(xué)術(shù)論文寫作兩個主題的教學(xué)培訓(xùn)活動中，深受廣大教師尤其是臨床教師歡迎。
四、充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)教務(wù)處黨支部作用，政治理論學(xué)習(xí)和教學(xué)管理工作齊奮進(jìn)
醫(yī)學(xué)教務(wù)處在疫情防控和教學(xué)管理工作中，不忘初心、牢記使命，時刻踐行中國共產(chǎn)黨人全心全意為人民服務(wù)的宗旨，時刻與黨中央保持高度一致。3月26日，醫(yī)學(xué)教務(wù)處全體黨員干部，在非常工作環(huán)境中，利用網(wǎng)絡(luò)手段積極開展政治理論學(xué)習(xí)，會議中也及時交流自己的本職工作，群策群力，為搞好醫(yī)科教學(xué)管理工作奉獻(xiàn)自己力量。
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