院內(nèi)各單位：
為做好2014年醫(yī)科研究生迎新及開學(xué)典禮工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、新生報(bào)到安排：
1.報(bào)到時(shí)間：8月30日全天 上午8:00~11:30,，下午1:00~5:00
2.報(bào)到地點(diǎn)：院體育館
3.體檢時(shí)間：8月30日,、31日兩天,，每天上午8:00~11:30,，下午1:00~5:00
4.體檢地點(diǎn)：職工醫(yī)院
二、開學(xué)典禮安排：
1.時(shí)間：9月2日上午9:00
2.地點(diǎn)：院體育館
三,、成立醫(yī)學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：徐永健
副組長(zhǎng)：劉繼紅 胡華成
組員（按姓氏筆畫排序）：
任學(xué)梅 陳忠華 陳 健 涂揚(yáng)耀 黃世健 黃明芳 薛 曙 魏愛民
四,、部門分工：
（一）同濟(jì)醫(yī)學(xué)院綜合辦公室
1.全面負(fù)責(zé)迎新工作，并組織召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)議（定于8月27日上午九點(diǎn)召開）,，布置迎新各項(xiàng)工作,；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及院系所負(fù)責(zé)人參會(huì)安排,，審定會(huì)議議程,、席簽、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。
（二）財(cái)務(wù)處同濟(jì)辦公室
負(fù)責(zé)新生相關(guān)費(fèi)用的收繳,。
（三）同濟(jì)醫(yī)學(xué)院保衛(wèi)處
1.負(fù)責(zé)辦理新生戶口及身份證手續(xù)；
2.負(fù)責(zé)迎新期間治安管理及指揮車輛的停放,；
3.安排專人維持報(bào)到當(dāng)天體育館的秩序,；
4.負(fù)責(zé)迎新期間醫(yī)學(xué)院體育館的安排，保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的整潔,。
（四）宣傳部醫(yī)科辦公室
負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作,，開學(xué)典禮攝像、照相,、文字宣傳以及會(huì)場(chǎng),、學(xué)生區(qū)及主干道的橫幅、標(biāo)語和櫥窗的內(nèi)容,。
（五）醫(yī)學(xué)研究生處
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院系所做好新生報(bào)到注冊(cè)工作,；
2.負(fù)責(zé)迎新工作證的制作；
3.協(xié)助中國(guó)銀行受理貧困學(xué)生的助學(xué)貸款申請(qǐng),；
4.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮主席臺(tái)背景,，新老學(xué)生代表及教師代表發(fā)言，配合同濟(jì)醫(yī)學(xué)院綜合辦公室準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。
（六）華同總公司
1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到場(chǎng)地的布置,；
2.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮場(chǎng)地（主席臺(tái)搭建及會(huì)場(chǎng)桌、椅,、臺(tái)布,、鮮花）的布置,；
3.為新生及家長(zhǎng)提供快餐及住宿；
4.做好校園清潔衛(wèi)生,，做好報(bào)到場(chǎng)地的室內(nèi)衛(wèi)生,，沿途路標(biāo)的設(shè)定、制作,，協(xié)助橫幅的懸掛以及夜間校園燈光布置,；
5.辦理新生住宿手續(xù)；
6.辦理新生開餐手續(xù),；
7.做好新生體檢工作,。
（七）院（系、所）
1.設(shè)立報(bào)到注冊(cè)接待點(diǎn),；
2.負(fù)責(zé)驗(yàn)核研究生入學(xué)通知書及新生名冊(cè),，對(duì)于考取碩士研究生的應(yīng)屆本科生應(yīng)查驗(yàn)其本科畢業(yè)證書及相關(guān)證明；考取博士研究生的應(yīng)屆碩士研究生,，應(yīng)查驗(yàn)其碩士學(xué)位證書及相關(guān)證明,，并發(fā)放《華中科技大學(xué)研究生新生辦理入校手續(xù)通知單》；
3.負(fù)責(zé)收回《研究生婚育狀況證明》,；
4.發(fā)放“入學(xué)須知”等有關(guān)資料,；
5.組織好本單位的新生參加開學(xué)典禮。
五,、要求
1.迎新工作人員要佩戴迎新工作證,，堅(jiān)守崗位，履行職責(zé),，主動(dòng)熱情接待新同學(xué),；
2.為避免擁擠，凡新生報(bào)到憑入學(xué)通知書進(jìn)入場(chǎng)內(nèi),，工作人員憑工作證出入,，由同濟(jì)醫(yī)學(xué)院保衛(wèi)處安排專人維持秩序；
3.迎新期間所有人員,、車輛進(jìn)出校區(qū)要求嚴(yán)格服從執(zhí)勤人員的統(tǒng)一調(diào)度和指揮,；
4.迎新各項(xiàng)準(zhǔn)備工作務(wù)必于8月29日前到位，8月29日下午4:00迎新領(lǐng)導(dǎo)小組將檢查迎新工作準(zhǔn)備情況,。
5.迎新點(diǎn)工作人員及各院（系,、所）迎新人員于8月30日上午7:40準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)安排好迎新各項(xiàng)工作,。
華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院
華中科技大學(xué)研究生院
二〇一四年八月二十七日
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