院內(nèi)各單位：
為做好2014年醫(yī)科研究生迎新及開學(xué)典禮工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、新生報到安排：
1.報到時間：8月30日全天 上午8:00~11:30,，下午1:00~5:00
2.報到地點：院體育館
3.體檢時間：8月30日、31日兩天,，每天上午8:00~11:30，下午1:00~5:00
4.體檢地點：職工醫(yī)院
二,、開學(xué)典禮安排：
1.時間：9月2日上午9:00
2.地點：院體育館
三,、成立醫(yī)學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：徐永健
副組長：劉繼紅 胡華成
組員（按姓氏筆畫排序）：
任學(xué)梅 陳忠華 陳 健 涂揚耀 黃世健 黃明芳 薛 曙 魏愛民
四、部門分工：
（一）同濟醫(yī)學(xué)院綜合辦公室
1.全面負(fù)責(zé)迎新工作,，并組織召開迎新工作協(xié)調(diào)會議（定于8月27日上午九點召開），布置迎新各項工作,；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及院系所負(fù)責(zé)人參會安排，審定會議議程,、席簽,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
（二）財務(wù)處同濟辦公室
負(fù)責(zé)新生相關(guān)費用的收繳,。
（三）同濟醫(yī)學(xué)院保衛(wèi)處
1.負(fù)責(zé)辦理新生戶口及身份證手續(xù),；
2.負(fù)責(zé)迎新期間治安管理及指揮車輛的停放；
3.安排專人維持報到當(dāng)天體育館的秩序,；
4.負(fù)責(zé)迎新期間醫(yī)學(xué)院體育館的安排,，保持現(xiàn)場環(huán)境的整潔。
（四）宣傳部醫(yī)科辦公室
負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作,，開學(xué)典禮攝像,、照相、文字宣傳以及會場,、學(xué)生區(qū)及主干道的橫幅,、標(biāo)語和櫥窗的內(nèi)容。
（五）醫(yī)學(xué)研究生處
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院系所做好新生報到注冊工作,；
2.負(fù)責(zé)迎新工作證的制作,；
3.協(xié)助中國銀行受理貧困學(xué)生的助學(xué)貸款申請；
4.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮主席臺背景,，新老學(xué)生代表及教師代表發(fā)言,，配合同濟醫(yī)學(xué)院綜合辦公室準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。
（六）華同總公司
1.負(fù)責(zé)新生報到場地的布置；
2.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮場地（主席臺搭建及會場桌,、椅,、臺布、鮮花）的布置,；
3.為新生及家長提供快餐及住宿,；
4.做好校園清潔衛(wèi)生，做好報到場地的室內(nèi)衛(wèi)生,，沿途路標(biāo)的設(shè)定,、制作，協(xié)助橫幅的懸掛以及夜間校園燈光布置,；
5.辦理新生住宿手續(xù),；
6.辦理新生開餐手續(xù)；
7.做好新生體檢工作,。
（七）院（系,、所）
1.設(shè)立報到注冊接待點；
2.負(fù)責(zé)驗核研究生入學(xué)通知書及新生名冊,，對于考取碩士研究生的應(yīng)屆本科生應(yīng)查驗其本科畢業(yè)證書及相關(guān)證明,；考取博士研究生的應(yīng)屆碩士研究生，應(yīng)查驗其碩士學(xué)位證書及相關(guān)證明,，并發(fā)放《華中科技大學(xué)研究生新生辦理入校手續(xù)通知單》,；
3.負(fù)責(zé)收回《研究生婚育狀況證明》；
4.發(fā)放“入學(xué)須知”等有關(guān)資料,；
5.組織好本單位的新生參加開學(xué)典禮,。
五、要求
1.迎新工作人員要佩戴迎新工作證,，堅守崗位,，履行職責(zé)，主動熱情接待新同學(xué),；
2.為避免擁擠,，凡新生報到憑入學(xué)通知書進入場內(nèi)，工作人員憑工作證出入,，由同濟醫(yī)學(xué)院保衛(wèi)處安排專人維持秩序,；
3.迎新期間所有人員、車輛進出校區(qū)要求嚴(yán)格服從執(zhí)勤人員的統(tǒng)一調(diào)度和指揮,；
4.迎新各項準(zhǔn)備工作務(wù)必于8月29日前到位,，8月29日下午4:00迎新領(lǐng)導(dǎo)小組將檢查迎新工作準(zhǔn)備情況。
5.迎新點工作人員及各院（系,、所）迎新人員于8月30日上午7:40準(zhǔn)時到場,，負(fù)責(zé)安排好迎新各項工作,。
華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院
華中科技大學(xué)研究生院
二〇一四年八月二十七日
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